Reglamento de uso y Solicitud Teatro Grez
REQUISITOS PARA USO DE TEATRO GREZ
La Dirección del Instituto autorizará el uso del Teatro Grez, de acuerdo a agenda y bajo las siguientes condición:
1-Solicitud: Para ocupar este espacio, con capacidad para 200 personas aprox., se debe enviar el proyecto junto con la solicitud al Jefe de Comunicaciones del Instituto, Pablo Véliz Torres, correo electrónico:pablo.velizt@redsalud.gob.cl, con copia a Wally Schlechter, administradora de Teatro Grez, correo electrónico wally.schlechter@redsalud.gob.cl. Para efectos de evaluar autorización, esta solicitud debe ser realizada con, al menos, tres semanas de anticipación.
2-Autorización: Una vez autorizado el proyecto, debe firmar el documento “Ficha de autorización de uso del Teatro Grez”, donde una persona por parte de la unidad o institución solicitante, se responsabilice por el buen desarrollo de la actividad, el buen comportamiento de los invitados y que vele por la integridad del inmueble y su equipamiento. Se solicitara cheque en garantía que quedara custodiado en Unidad de Finanzas.
3-Actividad: debe ser de corte cultural, patrimonial, artístico o literario. No están dentro de la política institucional, las actividades de carácter político, expresiones de religiosidad excluyentes o que tengan ideologías que inciten a la violencia.
La actividad no puede interferir con el normal funcionamiento del Instituto, ni afectar otras actividades que puedan desarrollarse en forma simultánea.
La entidad organizadora se compromete a presentar el Teatro Grez, una vez se inicie el evento, informando a los invitados que “el Teatro Grez junto con la Lavandería desde el año 2016 han sido declarados Monumentos Nacionales en la categoría de Monumentos Históricos; que fue inaugurado en el año 1897 y que está adornado con 12 grandes murales que datan del año 1904 cuya autoría se desconoce pero que ha sido tradicionalmente atribuida al artista nacional Pedro Lira; que tiene capacidad para cerca de 200 personas; que fue concebido inicialmente para ser un espacio de expresión artística y cultural de pacientes y funcionarios del Instituto; y, que actualmente se encuentra abierto a la comunidad para la realización de actividades extra programáticas de corte cultural, patrimonial, artístico o literario”.
4-Difusión: Toda difusión de actividad que el Instituto patrocine debe ser aprobada por la Dirección del Instituto. Para esto se debe enviar una copia de la invitación, afiche y/o comunicado de prensa al Jefe de Comunicaciones, Pablo Véliz y a la Administradora del Teatro Grez y esperar el VºBº, para trabajar en conjunto en la difusión.
5-Retribución: Sera evaluada caso a caso y quedara consignado en convenio firmado por ambas partes.
6-Coffe-break o similares: El lugar para la realización del coffe- break, vino de honor o similares, serán fuera del Teatro; ya sea en el frontis o lateral de este. Dado que no cuenta con cocina ni con un espacio para este tipo de eventos, todo lo comestible debe ser traído y servido en el momento de la realización del evento. Estos espacios deben quedar limpios al momento de retirarse la entidad organizadora.
7-Equipo: El Teatro cuenta con telón y data show para préstamo.
8-Horario: Desde las 9:00 a 17:00 horas por lo que se entiende que a las 17:00 horas el recinto debe estar cerrado. Excepcionalmente, este horario podrá extenderse dependiendo de la actividad.
