8 meses duró el proyecto que permitió establecer que existen fichas que datan desde el año 1936. Ahora, se busca continuar la higienización, digitalización y anonimización de todos los documentos.
En un trabajo colaborativo con la Universidad Tecnológica Metropolitana y con el financiamiento de los Fondos de Iberarchivos, el proyecto “Preservación de la Memoria Histórica de la Salud Mental Chilena” permitió al Instituto Psiquiátrico Dr. José Horwitz Barak, identificar 470 metros lineales de fichas clínicas históricas, lo que significa un total de 170.610 expedientes.
Para la Coordinadora General del Proyecto y también encargada de Patrimonio del Instituto Psiquiátrico, Carolina Carvajal, este hito es tremendamente significativo, porque “logramos redescubrir la cantidad de documentación clínica que teníamos en bodega, fichas clínicas muy antiguas, que las declaramos patrimoniales, en el sentido de no eliminarlas y gracias a este proyecto pudimos esclarecer realmente cuántas fichas teníamos”.
El proyecto Iberarchivos tuvo por objeto desarrollar actividades de catastro, clasificación, organización y conservación del fondo documental de fichas clínicas pasivas y, específicamente, de la colección de fichas históricas del Instituto Psiquiátrico.
“Nosotros, gracias a la normativa, somos los custodios de esta información y la idea del proyecto era poner en valor estos documentos, porque a partir de esto podemos materializar nuestra visión como Instituto Psiquiátrico y poder desarrollar investigación y docencia”, recalca la responsable de este proyecto.
“Tenemos fichas desde 1936, por lo tanto, descubrimos que las que fueron parte de la Casa de Orates y del Manicomio Nacional, se extraviaron o se siniestraron, pero no están”, lamenta, por un lado Carolina Carvajal, aunque sí destacó que “por otra parte, nos permitió esclarecer que las fichas pertenecientes al período de la dictadura, existen”.
Las actividades del proyecto, se llevaron a cabo entre octubre del 2023 y mayo del 2024 y para ello se constituyó un equipo conformado por profesionales y funcionarios del Instituto Psiquiátrico Dr. José Horwitz Barak y docentes, profesionales y estudiantes en práctica de la UTEM.
En este período se buscaba establecer la cantidad de fichas y el período al que pertenecían. Además, hubo que higienizarlas para lograr conservar la materialidad de la ficha. Posteriormente, escanear la ficha, para así digitalizarla y después anonimizarla e incorporar ciertos datos descriptores a un software de gestión bibliográfica.
“Esto es un trabajo lento. Se demoraban entre 2 y 5 horas en trabajar una sola ficha”, describe Carolina Carvajal, quien plantea que esta es sólo la primera parte de un trabajo que es “a largo plazo”.
De hecho, estos tiempos permitieron que de las 170.610 fichas clínicas existentes, se higienizaron sólo 898 de ellas. Además, se logró digitalizar un total de 598 fichas y de esas, sólo un 1.7% se anonimizó, es decir, 11 fichas. Así, quedan más de 170 mil documentos sin tratar.
Por eso, Carolina Carvajal recalca que el Director del Instituto Psiquiátrico, Juan Maass, junto con la Vicerrectora de Transferencia Tecnológica y Extensión, Claudia García y la Directora del Departamento de Gestión de la Información, Alicia Ramírez, ambas de la UTEM, acordaron, “hacer un sistema de prácticas profesionales estable, de manera que permanentemente el grupo de estudiantes venga a hacer la práctica acá, para hacer esta parte patrimonial y también a otras dependencias del Instituto y logren ver todas las áreas de desarrollo de un bibliotecólogo”.
Finalmente, Carolina Carvajal adelanta que, en una segunda línea de proyección, existe la idea de poder ubicar este archivo histórico en una biblioteca especialmente diseñada para conservar estas piezas.
Para eso, adelanta la también encargada de Patrimonio del Psiquiátrico, “nosotros, tenemos el Teatro Grez y la Lavandería que son monumentos históricos desde el año 2016 y en nuestro trabajo con la UTEM, ahora con la Facultad de Ciencias de la Construcción, estamos trabajando un proyecto para recuperar, primero el área de la Lavandería, que son 700 m2 de espacio y hacer ahí un centro cultural y académico, que sirva para alojar el archivo de estas fichas clínicas, hacer salas de estudio e investigación, alojar nuestra biblioteca biomédica que tiene ejemplares de la época de la Casa de Orates y el Manicomio Nacional y transformarlo en un centro científico docente”.
Para este ambicioso proyecto, ya se está avanzando con la idea de obtener el financiamiento que permita darle forma a este edificio, que debería darle una nueva vida al sector del Teatro Grez, ubicado dentro del recinto del Instituto Psiquiátrico y también a todo el entorno correspondiente al histórico Barrio Charlín, en la comuna de Recoleta.
Junto a Carolina Carvajal, Coordinadora General del Proyecto, trabajaron también Alicia Ramírez González, Coordinadora del proyecto del equipo UTEM y Melissa Cofré Lazo, Supervisora de dicho equipo.
